Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

В соответствии со статьей 7 Закона Республики Южная Осетия «О переписи населения»:

утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года.

Председатель Правительства Республики Южная Осетия
Д.КУЛУМБЕГОВ

Цхинвал, 31 августа 2015 года

Правила хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года.

2. Хранение переписных листов всеобщей переписи населения 2015 года осуществляется следующим образом:

- переписные листы в электронном виде хранятся постоянно в Управлении государственной статистики Республики Южная Осетия;

- переписные листы всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Управлении государственной статистики Республики Южная Осетия в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015года;

- переписные листы всеобщей переписи населения 2015 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам.

3. Документы Всеобщей переписи населения 2015 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению хранятся в Управлении государственной статистики в соответствии со сроками хранения.

4. По истечении сроков хранения, согласно приложению к Правилам хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года, переписные листы и иные документы всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия уничтожаются.

Перечень документов (за исключением переписных листов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года)

Срок хранения

Вид носителя

1

Нормативные и правовые акты Управления государственной статистики Республики Южная Осетия, связанные с подготовкой и проведением всеобщей переписи населения Управлении государственной статистики Республики Южная Осетия 2015 года

постоянно

на бумажных носителях

2

Методические и инструктивные материалы по подготовке и проведению всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

постоянно

на бумажных носителях

3

Организационные планы проведения всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

постоянно

на бумажных носителях

4

Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов

постоянно

на бумажных носителях

5

Образцы информационной продукции, связанные с проведением всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях, в электронном виде

6

Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

не менее 1 года с даты подведения итогов переписи

на бумажных носителях, в электронном виде

7

Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

постоянно

на бумажных носителях, в электронном виде

8

Календарные планы работ по подготовке и проведению всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

9

Составленные списки жилых домов в городских и сельских поселениях

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях, в электронном виде

10

Заполненные записные книжки переписчиков, сводные ведомости по инструкторским и переписным участкам, районам, городам, а также записные книжки инструкторов и заведующих переписными участками

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

11

Перечень кодов административно- территориальных единиц Республики Южная Осетия

постоянно

на бумажных носителях, в электронном виде

12

Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

13

Трудовые и гражданско-правовые договоры, связанные с подготовкой и проведением всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях